المشرف . 12 اكتوبر 2026

العميل / الفعالية
إيفي الشرق الأوسط وشمال أفريقيا
جوائز إيفي الشرق الأوسط وشمال أفريقيا 2024
موقع الفعالية
فندق فورسيزونز الرياض
الموقع
الرياض، المملكة العربية السعودية
المسجلون
أكثر من 400 ضيف
نوع الفعالية
حفل توزيع الجوائز
الخدمات
الإنتاج، والأنظمة الصوتية والمرئية، والديكور، والضيافة، ومسار العرض

استضافة جوائز "إيفي الشرق الأوسط وشمال أفريقيا" في موسم الرياض

شهدت جوائز "إيفي الشرق الأوسط وشمال أفريقيا" (Effie MENA) لعام 2024 لحظة تاريخية في المنطقة؛ فللمرة الأولى، استُضيفت الجوائز في الرياض تحت مظلة "موسم الرياض"، بدلاً من موقعها التقليدي في دبي. وتُعد جوائز "إيفي" أحد المراجع العالمية الرائدة في قياس كفاءة وفعالية التسويق، حيث تحتفي بالحملات التي تجمع بين الإبداع وتحقيق نتائج أعمال ملموسة وقابلة للقياس. وتم تعيين Advisors 360 كشريك إنتاج محلي رسمي لهذه النسخة الاستثنائية. وتمثّل التكليف في تنظيم حفل عشاء فاخر (Gala) يواكب المعايير العالمية لجوائز "إيفي"، ويعكس في الوقت ذاته كرم الضيافة السعودية والسياق الثقافي للمملكة، بالإضافة إلى إبراز الرياض كوجهة عالمية لاستضافة حقول الجوائز الدولية

أبرز التحديات وكيفية التعامل معها

فرضَ تنظيم حفل جوائز معترف به عالمياً في مدينة مستضيفة جديدة مجموعة من التحديات

توطين علامة تجارية عالمية
كان من الضروري أن تنسجم الهوية البصرية والتجريبية الراسخة لجوائز 'إيفي' (Effie) مع طابع موسم الرياض وتندمج فيه بسلاسة. ولذلك، تعاونت Advisors 360 مع NORDSTELLA ومجلس إدارة 'إيفي' للحفاظ على اتساق العلامة التجارية، مع دمج لمسات سعودية أصيلة، مثل لفتات الضيافة المحلية، والزخارف الفنية على المسرح، واللوحات الإرشادية ثنائية اللغة (العربية والإنجليزية)
الجداول الزمنية الضيقة
تمت الموافقة على الفعالية وتأكيدها قبل وقت قصير من انطلاق موسم الرياض، مما أدى إلى ضغط فترات التصميم والإنتاج واعتماد الموافقات. ولذلك، تم تطبيق نموذج التخطيط بمسارات متوازية، حيث جرى تشغيل الأنظمة الصوتية والمرئية، والديكور، وإدارة الضيوف، والفقرات الترفيهية كمسارات عمل منسقة تخضع لإشراف يومي ومستمر
إدارة كبار الشخصيات والضيوف رفيعي المستوى
شملت قائمة الحضور رؤساء تنفيذيّين دوليّين، ومسؤولين حكوميّين، وشخصيات إعلامية بارزة. ولضمان سلاسة الحركة وتنظيم الجلوس طوال الأمسية، تم تطبيق إستراتيجية متعددة المستويات لإدارة تجربة الضيوف، تضمنت دعوات مخصصة، ومنصات استقبال ترحيبية، واستقبالاً على السجادة الحمراء، بالإضافة إلى فريق ضيافة مدرب باحترافية
ساهمت هذه الحلول في نجاح حفل العشاء الفاخر بانتظام وفوق الجداول الزمنية المحددة، وبأعلى مستويات الجودة، ودون أي عوائق تُذكر للضيوف

النطاق والأثر

حقق حفل جوائز 'إيفي الشرق الأوسط وشمال أفريقيا' لعام 2024 في الرياض أثراً ملموساً وتجربة استثنائية فريدة

مؤشر القياس النتيجة
الحضور أكثر من 400 ضيف من مختلف أنحاء منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا
فئات الحضور كبار قادة الوكالات الإعلانية، ورؤساء قطاعات التسويق (CMOs)، وكبار الشخصيات (VIPs)، والمسؤولون الرفيعو المستوى
تقييم الآراء والإنطباعات صنّف 87% من المشاركين الفعالية بأنها 'ممتازة' من حيث الأجواء، والخدمة، والتجربة العامة
الاعتماد على الموارد المحلية تأمين أكثر من 90% من الديكورات، والإضاءة، والزهور، والكوادر البشرية من مصادر محلية
التغطية عبر وسائل التواصل الاجتماعي تفاعل طبيعي قوي عبر منصات التواصل الاجتماعي الإقليمية الكبرى
التغطية الصحفية نُشرت التغطية في أبرز الصحف والمنصات الإعلامية الرائدة، بما في ذلك عرب نيوز (Arab News)، وكامبين الشرق الأوسط (Campaign Middle East)، وقناة العربية

أشادت منظمة 'إيفي' (Effie) بنسخة الرياض باعتبارها واحدة من أكثر الفعاليات احترافية وتنفيذاً حتى الآن، مما ساهم في وضع معايير جديدة لجوائز الفعاليات الدولية المستضافة في المملكة

التصميم، والتفاعل، والمسؤولية

ركزت إستراتيجية التفاعل على خلق تجربة متكاملة ومستمرة رفيعة المستوى

الاستقبال على البساط الأحمر وتقديم خدمات الأطعمة والمشروبات الفاخرة

فقرات متتابعة وسلسة من العروض التترفيهية، ومراسم توزيع الجوائز، واستعراض العلامات التجارية

تفعيل منصات الرعاة التفاعلية وشاشات عرض وسائل التواصل الاجتماعي المباشرة

هدايا تذكارية تحمل هوية الشراكة لترسيخ التعاون بين جوائز "إيفي" وموسم الرياض

تم دمج معايير الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية في عمليات الإنتاج

استخدام مواد قابلة لإعادة التدوير وإعادة الاستخدام في بناء المسرح واللوحات الإرشادية

اعتماد الدعوات الرقمية أولاً، ومخططات الجلوس، والبرامج لتقليل المطبوعات الورقية

التخطيط الدقيق لخدمات التموين والضيافة، والتبرع بفائض الطعام من خلال المبادرة الخيرية للفندق

تأمين أكثر من 90% من الديكورات، والإضاءة، والزهور، والكوادر البشرية من مصادر محلية

استخدام شاشات إضاءة LED موفرة للطاقة، مع إدارة ذكية لدورات تشغيل الطاقة أثناء التداريب والبروفات

إشراك الكوادر السعودية المتخصصة والمبدعين في قطاع الفعاليات في أدوار بناء المسرح، والتصميم الجمالي، والمهام التقنية

01

أول حفل لجوائز "إيفي الشرق الأوسط وشمال أفريقيا" في الرياض

النقلة التاريخية من دبي إلى الرياض تحت شعار موسم الرياض

02

تجربة حفل عشاء فاخر بمعايير عالمية

مسرح مخصص، وتجربة طعام فاخرة لأكثر من 400 ضيف، ومنصات للرعاة، وفقرات ترفيهية منتقاة بعناية في فندق فورسيزونز الرياض

03

معدلات رضا عالية

صنّف 87% من الضيوف المشاركين في الاستطلاع الفعالية بأنها 'ممتازة' من حيث الأجواء والخدمة

04

الكوادر المحلية والمصادر الوطنية

تأمين أكثر من 90% من عناصر الإنتاج والكوادر البشرية من داخل المملكة العربية السعودية

05

الأثر على العلامة التجارية والمدينة

عززت مكانة موسم الرياض كمنصة رائدة لاستضافة الفعاليات ذات المعايير العالمية، ورفعت سقف التطلعات لحفلات توزيع الجوائز المستقبلية

خاتمة

يُظهر حفل جوائز 'إيفي الشرق الأوسط وشمال أفريقيا' لعام 2024 في الرياض كيف يمكن توطين منصة جوائز عالمية، والارتقاء بها، وتقديمها بمعايير عالمية في المملكة العربية السعودية. لقد جمعت Advisors 360 بين التصميم الإبداعي، والتخطيط الدقيق، والإنتاج المسؤول لتقديم حفل عشاء فاخر يشكل نموذجاً يُحتذى به لموسم الرياض ومجتمع التسويق الإقليمي. تواصل معنا للتخطيط لحفل توزيع الجوائز الرفيع القادم أو فعاليتك الكبرى القادمة في المملكة العربية السعودية